供應商行爲准則
供應商行爲准則
惠州市華陽多媒體電子有限公司始終以創新爲使命和戰略核心，遵循“客戶至上，以人爲本；自主創新，開放包容”的價值觀，秉承“匠心打造卓越品牌”的願景，以成爲具有國際競爭力的企業爲目標。惠州市華陽多媒體電子有限公司始終堅持誠實守信、合規經營，並致力于通過對經濟、環境和社會負責任的方式開展經營活動，爲社會創造價值。
惠州市華陽多媒體電子有限公司新供應商和現有供應商的選擇和評估，不僅考慮經濟因素，環境保護、健康安全、人權合規、勞動力以及反歧視、反舞弊、反腐敗政策同樣重要。供應商是惠州市華陽多媒體電子有限公司合作夥伴，惠州市華陽多媒體電子有限公司和供應商的合作需要以道德價值和可持續發展實踐方面達成共識爲基礎。
在《供應商行爲准則》中，我们详细说明了惠州市華陽多媒體電子有限公司对供应商的期望，所有供应商必须熟悉并遵守本准則。
本准則的要求和原則是各供應商與惠州市華陽多媒體電子有限公司前期所簽訂合同義務及合作的組成部分。各供應商有義務遵守和支持本行爲准則如下原則，並定期對其員工組織相關培訓。此外，本准則也完全適用于供應商爲履行與惠州市華陽多媒體電子有限公司的合同所選用的供應商和其他第三方。因此供應商必須將本行爲准則納入自己的相關合同,並確保其供應商和其他第三方受同等義務約束。
本准則“供应商”指直接或间接向惠州市華陽多媒體電子有限公司提供原料、産品或服务的任何个人或实体。本准則适用于所有为惠州市華陽多媒體電子有限公司的供应商，供应商应积极采取行动，确保遵守这些要求，从而提升供应商自身的整体形象，创造更大的效益。惠州市華陽多媒體電子有限公司鼓励供应商超越这些行为准则的要求。在法律允许范围内，惠州市華陽多媒體電子有限公司保留对此准则合理变更的解释权并要求供应商做如下承诺：
1、合法性原則
供应商所有行动、措施、合同及其他业务活动都应严格遵守相关法律法规，包括但不限于：依法纳税、遵守公平竞争和反垄断法、严禁贿赂和洗钱行为、遵守现有技术标准、获取必要的政府许可、遵守出口管制法律法规，尊重第三方法律及保护社会和环境标准的法律规定等。供应商应同样地对其供应链施加影响，履行应尽的社會責任。在法律允许的情况下，供应商应保留遵守适用法律法规的记录。
2、社會標准、勞工權益
2.1 尊重人权
供應商應尊重並積極保護國際公認的人權。
2.2 禁雇童工
（1）供应商应遵守所有适用的当地和国家的有关最低工作年龄的法律法规，不得使用童工。在中国，“童工” 指未满16 周岁的人；在其他国家，最低工作年龄应以相关法律法规要求为准。
（2）年龄低于18 周岁的未成年工不得从事可能危及其健康或安全的工作。
（3）供應商應按照適用的法律法規要求保護學生工或學徒工，尤其是可能出現的未成年工。
2.3 杜绝强迫劳工、自由择业
（1）供應商須在自願的基礎上雇傭員工，不使用監獄勞工或奴役勞工，不得對雇員進行身體傷害或進行其他任何形式的強制性勞動。
（2）供應商不得要求雇員將護照原件、身份證件、旅行證件或其他個人合法文件在雇傭開始時作爲抵押。
（3）供應商不得使用任何強制勞動，無論是囚禁勞動、抵債勞動、契約勞動還是其他形式；禁止強迫加班。
（4）供應商不得拘禁員工或約束其行動自由。供應商應杜絕任何形式的強迫勞工。
2.4 工作时间
（1）供應商應遵守所有適用的與工作時間及休息相關的法律法規，所有加班必須自願。
2.5 薪酬福利
（1）供應商應根據適用法律的要求公正地支付工資並提供福利給所有員工，並不得有失公允。
（2）供應商應確保所有支付的工時工資至少滿足最低合法工資或相對較高的當地行業薪酬最低標准。
（3）供應商應按法律要求支付加班費及獎金。
（4）供應商應支付所有法律規定的福利，不得非法扣減。
（5）供應商應以口頭或書面形式與所有員工溝通其在適用法律及在該工作場所有權獲得的工資、獎勵、福利和獎金。
2.6 自由结社、申诉权利
（1）供應商應尊重員工按照自己的自由選擇組建和加入工會的基本權利。並擁有在適用法律下，以和平、合法方式集體談判的權利。
（2）供應商應遵守所有有關結社自由及集體談判的適用法律。
（3）供應商不得在員工自由結社或集體談判時加以騷擾、恐嚇或報複。
（4）供應商應爲員工的申訴采取保密措施。
（5）工會或員工代表機構的成員資格不得成爲其受到不合理不公平待遇的理由。根據國際勞工組織公約，應給予員工爲調節工作條件進行集體談判和罷工的權利。
2.7 机会平等和公平公正、文化多元化、包容政策、共同发展
供應商應遵守國際勞工組織的各項公約，不容忍任何形式的歧視行爲，例如基于膚色、種族、性別、年齡、國籍、社會階層、殘疾、性取向、宗教信仰、意識形態或政治和工會活動的歧視。供應商也應不容忍任何形式的騷擾行爲。供應商應確保員工享有公平勞動條件的權利。包括至少符合國家和地方政府規定、法律標准或其他勞動協議中約定的公平報酬和社會福利標准。應遵守各自國家關于最低工資的法律規定，以及適用的關于工作時間、休息時間和假期的規定。
（1）供應商不得對所有員工進行身體、性、心理、口頭或其他方面的傷害行爲。此外，所有員工應受到尊重和尊嚴待遇。供應商的雇傭條款，包括聘用、培訓、工作條件、薪酬、福利、升職、紀律、合同終止或退休，應建立在個人的資質、表現、技能和經驗之上。
（2）供應商應保證工作場所不得出現基于種族、年齡、性別、階層、政治立場、宗教、婚姻狀況、性取向、殘疾、懷孕，或其他與工作能力無關的歧視，應盡量明白和實施包容政策，推進共同發展。
（3）供應商應遵守所有關于紀律的適用法律。
（4）供應商應遵守所有關于騷擾和虐待的適用法律。
2.8 职业健康与安全
供應商應至少遵守有關作業場所安全和衛生的國家標准，並采取適當措施滿足職業健康和安全要求，以保證健康的工作條件。供應商應考慮建立並完善ISO45001 职业健康和安全管理体系，采取适当措施实现管理体系的目标。
2.9 保护不受驱逐和剥夺土地
供應商應避免任何非法驅逐行爲，且不得通過非法並購、非法開發或其他非法手段非法剝奪土地、森林和水域。
2.10 禁止使用私人或公共安保力量
如果由于公司方面缺乏指導或控制，在使用安保人員時有可能出現違反禁止折磨或殘害、不人道、侮辱人格的風險，或存在危害生命或肢體安全的風險，或侵害結社自由的風險，則供應商不應雇傭或使用私人或公共安保人員。
3、健康與安全
3.1 环境安全
（1）供應商應提供安全和健康的工作環境，杜絕任何嚴重危及生命安全或健康的工作條件，防範任何重大火災或爆炸事故發生，防範作業現場發生致命事故。
（2）供應商應遵守國家或地方適用的環境、健康安全法律法規，並不斷努力提高環境健康安全績效。
3.2 工作条件
（1）供應商應取得、維護並更新所有必要的健康和安全許可，並遵守這些許可的相關規定。
（2）供應商應識別、評估可能存在的職業健康安全風險（包括消防、工業衛生、強體力型工作、機器防護、高空及帶電作業等），通過消除危害、替代、工程控制、預防性維護和安全工作流程（包括上鎖/挂牌），來消除或降低風險，必要時，提供適當的個人防護用品或安全裝備。此外，還應采取適當的措施保護女工，尤其是孕婦和哺乳期女工的安全健康。
（3）供應商應制定必要的程序和體系以預防、管理、跟蹤和報告工傷和疾病，並實施糾正措施以消除影響，幫助員工重返工作。
（4）供應商應采用當地語言向員工提供適當的健康與安全培訓，在工作場所張貼健康與安全相關信息。
3.3 生活条件
供應商應提供安全、健康的工作環境：如果由公司提供員工住宿，則應確保生活空間的安全和健康，包括合適的照明、溫度、通風和洗手間設施等。
3.4 应急准备
供應商應識別並評估可能發生的緊急情況和緊急事件，包括但不限于火災、爆炸、致命事故、集體中毒等，並通過實施應急方案及應對程序，包括緊急報告、現場急救、通知和撤離程序、定期訓練與演習和複原計劃等，最大程度降低對人身、環境和財産的影響。
3.5 安全规则
供應商應遵從以下安全規則，確保所有員工全面了解並遵從，同時監督其執行：
（1）高空作業
- 除非经过适当的培训并取得相应资质，绝不从事任何高空作业；
- 高空作业时始终穿戴适当的个人防护用品或安全装备；
- 绝不在吊装物下行走或站立；
- 高空作业时绝不抛掷工具或其他物品。
（2）駕駛作業（含叉車、物流、危化品運輸等）
- 符合法律法规要求的车辆以及具备相应资质的驾驶人员；
- 驾驶或乘坐车辆时始终佩戴安全带；
- 驾驶过程中绝不使用手提电话；
- 绝不超速行驶；
- 绝不疲劳驾驶。
（3）動火、帶電作業
- 除非经过适当的培训并取得相应资质，绝不从事动火、带电作业。
（4）酒精或藥物
- 绝不在酒精或药物影响期间工作。
4、環境標准
4.1 环境保护，生物的多样性
基于預防性原則，供應商應努力降低對人和環境産生的風險、保護作爲食品生産基礎的自然資源。供應商的流程、生産場所和生産資料均應符合適用的國際、國內法律要求及環境保護標准。供應商應考慮建立本行業適用的環境管理體系（如ISO14001 环境管理体系或具有同等效力的体系），建立并完善绿色供应链管理体系，采取适当措施实现环境管理的目标。
4.2 动物福利
發展和制定動物福利的適當原則，諸如規範和管理農場動物、伴侶動物、實驗動物、工作動物、野生動物和娛樂動物的動物福利原則,應當爲動物如何適應其所處的環境，滿足其基本的自然需求做出努力。促進和保持大自然的生物多樣性。
4.3 气候行动、节能减排
供應商應持續積極參與氣候行動，例如，提高能源效率，自行制取或采購從可再生資源中産生的能源。同時，提高碳排放透明度，設置具有挑戰性的碳減排目標。供應商應采取節約和替代措施，降低對能源、水、自然資源的消耗，以減少溫室氣體排放。
4.4 水的消耗和水质
供應商應節約用水。特別是缺水地區，必須盡量減少用水，同時提供飲用水和衛生設施。應在適用的法律法規要求框架範圍內定義和檢測廢水質量標准。
4.5 空气质量和土壤质量
供應商至少要遵守相關的法律要求以及當地政府的要求。
4.6 材料使用和废物处置、预防环境污染、噪音排放
供應商應盡量減少其商業活動對環境的影響，盡量使用節能環保工藝/設備，並節約使用資源，盡可能的重複利用材料。在處理廢物時，供應商應遵循“少産廢、多回收、無法利用再處置”的原則。供應商至少應遵守所有適用的有關汙染物（包括廢水、廢氣、固體廢物）的法律法規，包括相關的制造、運輸、存儲、處理和排放等方面的要求，從源頭上降低或消除汙染的産生和排放，禁止違法排放有毒有害汙染物，預防噪音汙染，噪音的排放要遵守相關政府法規要求。
4.7 环境许可与报告
供應商應獲取、維護並更新所有必需的環境許可證（如排放監測）、批准文書及登記證，並遵守其關于運營和報告的要求。
4.8 産品环保要求、关注物质
供應商應遵守所有適用的有關禁止或限制性物質的法律法規和客戶要求，如RoHS、REACH 等，采取有效措施禁止或限制在産品中及/或制造过程中使用特定的物质。供应商应遵守材料合规规则，这包括法定的物质禁用、限用和申报要求，适用的标准等。
5、業務關系
5.1 遵守商业道德、诚信廉洁
（1）供應商應杜絕發生腐敗、舞弊和不誠信事件，做到不關聯、不行賄、無利益沖突、不利益輸送、不以次充好、不偷工減料、不弄虛作假、不商業欺詐、信守承諾。
（2）供應商應不參加不正當競爭行爲，反對不正當競爭。
供應商應踐行最高標准的商業道德觀，不得做出對惠州市華陽多媒體電子有限公司的名譽、聲譽或利益産生重大不利影響的行爲。
（3）财务责任，要以记录、计算、解释企业的社會責任的执行和完成情况。它是由企业的社會責任决定的，基本内容包括：
-在與之有經濟在來的單位和個人方面，企業有責任格守信用，履行合同條款。
-在對潛在的投資人、權人方面，企業有責任不偏不倚地向他們提供直實可信的財務報告。
（4）要守誠信，應至少遵守相關政策和法律，不得使用假冒僞劣原材料和零部件，嚴禁欺詐行爲。
5.2 知识产权
供應商應尊重知識産權，應以保護知識産權的方式進行技術、經驗、知識或信息的轉讓，且應保護客戶信息。
5.3 隐私
供應商應承諾保護所有業務相關人員，包括供應商、客戶、消費者和員工的個人信息的合理隱私期望。供應商在收集、存儲、處理、傳輸和共享個人信息時應遵守隱私和信息安全法律及法規要求。
5.4 避免利益冲突
供應商應避免與惠州市華陽多媒體電子有限公司之間可能産生利益沖突的情形，防止惠州市華陽多媒體電子有限公司或供應商員工的專業判斷、履職或決策能力受到個人利益等其他因素的影響。當實際存在利益沖突，或意識到有潛在的利益沖突，供應商應采取內部措施消除這些沖突並立即通知惠州市華陽多媒體電子有限公司。
5.5 自由竞争
供應商有義務遵守公平競爭規則並遵守各自適用的法律規定。還應避免達成壟斷協議，或參與壟斷法定義的、旨在規避、限制或扭曲競爭的故意或偶然的協同行爲，或濫用市場支配地位。
5.6 反腐败、诚信廉洁
（1）供應商應遵守適用的反腐敗法。確保其在與惠州市華陽多媒體電子有限公司的業務往來過程中，不得爲獲得訂單或其他優待，通過其員工、分包商或代理人向惠州市華陽多媒體電子有限公司員工提供、承諾或給予不恰當的利益。此原則也同樣適用于與惠州市華陽多媒體電子有限公司合同有關的和其他第三方簽訂的協議。
（2）供應商應杜絕發生腐敗、舞弊和不誠信事件，做到不關聯、不行賄、無利益沖突、不利益輸送、不以次充好、不偷工減料、不弄虛作假、不商業欺詐、信守承諾。
（3）供應商應不參加不正當競爭行爲，反對不正當競爭。
5.7 反洗钱
供應商應遵守反洗錢的法律規定，並恰當履行其報告義務。
5.8 冲突矿物及其他关键材料、负责任的矿物采购
供應商應對其供應鏈中的相關礦物和金屬開展盡職調查，且其銷售所得不得用以資助武裝沖突。供應商應承諾並采取合理的行動，防止其産品中所含的钽、錫、鎢、金和钴等金屬的開采和貿易以直接或間接的方式助長非法武裝沖突，或支持侵犯人權、危害環境、違反商業道德、存在健康安全隱患的行爲。供應商應對這些礦物的來源和産銷監管鏈進行盡職調查，並按照法規或客戶要求提供所采取的盡職調查措施。針對關鍵材料（包括沖突礦物及其他惠州市華陽多媒體電子有限公司定義的關鍵零部件和材料），供應商應建立物料管理政策及程序以確保負責任的來源和物料可追溯性。此類政策及程序應包括物料可追溯性，供應商管理規則和盡職調查。惠州市華陽多媒體電子有限公司努力確保關鍵材料供應鏈透明和可追蹤，供應商應給予支持和配合。供應商應：
（1）認可並遵守惠州市華陽多媒體電子有限公司關于關鍵材料的政策（可能會不時修改）。
（2）應惠州市華陽多媒體電子有限公司不時要求提供相關信息，包括對惠州市華陽多媒體電子有限公司提供的産品、部件或原材料中關鍵材料的可追溯性、供應商、來源信息及相關供應商合規程序。
（3）采用惠州市華陽多媒體電子有限公司可能不時要求的與關鍵材料的負責任來源和可追溯性有關的程序，包括但不限于，應盡其所能配合自我評估調查問卷和審核。如果供應商確定供應給惠州市華陽多媒體電子有限公司的任何産品、部件或原材料所含的關鍵材料來自受沖突影響和高風險地區，供應商應立即通知惠州市華陽多媒體電子有限公司。
5.9 数据保护与数据安全
供應商應按照法律要求和使用的數據保護和信息安全法律，在所有商業流程中確保信息自決權、個人數據的保護以及所有商業信息和個人數據的安全。
5.10 商业秘密与知识产权保护
惠州市華陽多媒體電子有限公司在業務活動中可能會向供應商分享秘密信息和知識産權相關信息。供應商在處理惠州市華陽多媒體電子有限公司的秘密信息時應遵守雙方簽訂的保密條款，采取恰當措施保護惠州市華陽多媒體電子有限公司的秘密信息免受不當披露、竊取或濫用。供應商應確保日常經營中不侵犯他人的商業秘密和知識産權，並采取恰當措施保證與惠州市華陽多媒體電子有限公司相關的業務不會侵犯任何人的知識産權或秘密信息。
5.11 海关和出口管制条例
供應商應遵守所有相關的出口管制和貿易制裁法律法規，積極主動地分享外貿相關信息以保障供應鏈安全。惠州市華陽多媒體電子有限公司以《海關高級認證企業標准》管理進出口業務，供應商應遵循《海關高級認證企業標准》建立供應鏈安全管理制度，實施內部控制管理、守法合規管理、貿易安全管理，惠州市華陽多媒體電子有限公司對供應商遵守情況開展定期監控和檢查。
5.12 举报系统
鼓勵供應商、其員工或相關方報告可疑案件和違反本行爲准則的行爲，以此降低這些違規行爲的後果，以及避免未來發生類似不當行爲。爲此，供應商應建立自己的舉報系統，或加入全行業系統。向惠州市華陽多媒體電子有限公司報告可以通過電子郵件、電話等進行（具體舉報渠道信息附後）。供應商應告知其員工上述舉報方式。
5.13 多元化发展
供應商應當要有多元化戰略，在原主導産業範圍以外的領域從事生産經營活動和發展戰略。戰略類型可分爲集中多角化或同心多樣化，降低發展風險。促進企業發展的更好更強。
6、管理體系要求
6.1 公司承诺
供应商应承诺遵守适用的法律法规，承诺满足客户要求，承诺遵守本准則的要求，并承诺持续改进。供应商应明确指定一名高层管理者负责企业社會責任，识别和控制风险，定期进行内审和管理评审，建立内部考核问责机制，推动持续改进。
6.2 风险评估与风险管理
供应商根据适用的法律法规及客户要求（包括本准則的要求），识别与供应商运营相关的企业社會責任风险和可能的影响，根据风险的相对重要程度，实施适当的程序和实质控制措施，以控制和最大程度降低风险、消除影响。
6.3 对上游供应商管理
供应商应将本准則要求作为采购要求纳入上游供应商管理，包括要求上游供应商签署书面承诺，作为上游供应商选择认证标准，定期审核，确保持续合规、推动持续改进。
6.4 审核和管理评审
供应商应定期审核自身工厂及其上游供应商，以确保符合法律和本准則的要求。供应商高层管理者应定期评审自身及上游供应商的社會責任管理体系， 以確保其持續的適宜性、充分性和有效性
7、遵守行爲准則
7.1 审查、传递和持续性
要求所有供應商應建立恰當的機制，如通過制定並發布自己的行爲准則和相關政策、流程，確保其員工和相關人員充分了解並執行本行爲准則的規定。惠州市華陽多媒體電子有限公司保留酌情審查本行爲准則遵守情況的權利。供應商應積極配合被要求合規檢查。惠州市華陽多媒體電子有限公司將事先與商業夥伴協調該等檢查的範圍、時間和地點。供應商應在合理的時間內，依照相關數據保護法要求的形式，對詢問和索取信息要求作出回應。
7.2 补救行动
違反義務的行爲（特別是與人權有關的或環境方面的義務）必須立即停止。如果在可預見的未來無法停止此類行爲，商業夥伴應立即准備和實施一個停止或將違反行爲降至最低的方案。該方案必須包含具體的時間表。行動方案應書面存檔以評價有效性。如果出現可疑違規行爲，供應商必須立即對其進行調查，並通知惠州市華陽多媒體電子有限公司其采取的措施。
7.3 违规行为的后果
違反本行爲准則所屬義務構成對惠州市華陽多媒體電子有限公司的違約行爲，以及對惠州市華陽多媒體電子有限公司與供應商之間業務關系的實質性損害。供應商應該在合理的時間內告知惠州市華陽多媒體電子有限公司其采取了那些內部措施來預防此類違規行爲的發生。如果供應商沒有遵守這些義務，或在合理時間采取適當的改進措施，或違規情況非常嚴重，惠州市華陽多媒體電子有限公司可以視情要求賠償損失、限期改正等；情形嚴重的可以終止合作，包括終止合同、取消訂單等。
8、修改或變更
惠州市華陽多媒體電子有限公司保留根據法律法規及監管要求等變化而對本行爲准則進行合理修改的權利，惠州市華陽多媒體電子有限公司會另行通知。
惠州市華陽多媒體電子有限公司